La preparación de información exógena requiere identificar las obligaciones aplicables al contribuyente y al periodo, organizar los datos fuente y comprobar consistencia con los registros disponibles. Los formatos, topes y fechas deben confirmarse en la regulación vigente.
Prepare fuentes de información
- Identifique auxiliares contables, bases de terceros y documentos soporte pertinentes.
- Revise la calidad de identificación de terceros y la integridad de los registros.
- Documente el origen de cada archivo y los cambios realizados.
Realice validaciones antes del reporte
- Compare totales con los registros contables y declaraciones relacionadas cuando corresponda.
- Busque duplicados, campos vacíos, valores atípicos y diferencias de periodo.
- Revise los criterios de clasificación y los formatos vigentes aplicables.
- Conserve evidencia de revisión y de las correcciones efectuadas.
Confirme requisitos vigentes
- Verifique resolución, anexos técnicos, formatos, plazos y sujetos obligados en fuentes oficiales.
- No reutilice automáticamente criterios de años anteriores.
- Asegure que la versión final corresponda al periodo y a las condiciones del obligado.
Preguntas frecuentes
¿Los mismos formatos aplican todos los años?
No necesariamente. Deben verificarse las reglas y especificaciones del periodo correspondiente.
¿La conciliación garantiza aceptación del reporte?
No. Ayuda a detectar inconsistencias, pero la validación final depende de los requisitos vigentes y del sistema receptor.
¿Qué debe conservarse?
Fuentes, archivos de trabajo, soportes, validaciones, responsables y evidencia de presentación cuando aplique.
Nota informativa: contenido general. Confirme las normas, formatos y fechas vigentes en fuentes oficiales antes de actuar.
¿Necesita orientación para su empresa?
Describa su situación para evaluar el alcance de la consulta. Los servicios, entregables y honorarios deben acordarse antes de iniciar.
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