¿Qué puede revisarse?
El servicio puede enfocarse en la consistencia de los registros, soportes y reportes relacionados con nómina, según las necesidades del cliente.
Puntos de revisión posibles
- Conciliación de valores de nómina con registros contables.
- Revisión de soportes de aportes al sistema de seguridad social.
- Validación de información de nómina electrónica, cuando aplique.
- Identificación de diferencias documentales para aclaración.
Importante
La asesoría laboral especializada, la liquidación recurrente de nómina y la gestión de pagos solo se incluirán si se confirman expresamente como parte del servicio.
Aspectos para organizar
Los procesos de nómina y seguridad social dependen de la relación laboral, las novedades, la normativa vigente y la información de cada trabajador. Las revisiones deben apoyarse en documentos y cálculos verificables.
Novedades y soportes
Mantener registro de novedades, ausencias, ingresos, retiros y demás datos pertinentes.
Consistencia de liquidación
Revisar la relación entre conceptos reportados, soportes y registros contables cuando corresponda.
Aportes y periodos
Conciliar periodos, novedades y comprobantes con la información disponible.
Archivo y protección de datos
Limitar accesos y conservar la documentación personal de manera segura y acorde con las obligaciones aplicables.
Cómo se define el alcance
Antes de iniciar, conviene precisar el objetivo de la consulta, los periodos involucrados, la documentación disponible, las actividades incluidas y el resultado esperado. El alcance, los tiempos y los honorarios se deben acordar expresamente; cualquier asunto que dependa de información faltante o de validación normativa debe quedar identificado como pendiente.
Información que puede ser útil preparar
- Una descripción breve de la empresa, su actividad y la necesidad que desea resolver.
- El periodo o los periodos que desea revisar y las fechas relevantes.
- Los reportes, registros, documentos y comunicaciones relacionados con el asunto.
- Las preguntas concretas que espera responder y las decisiones que debe tomar.
Nota sobre el servicio: el contenido de esta página es informativo. La procedencia, el alcance y las obligaciones aplicables se determinan con base en cada caso y en las reglas vigentes. No se garantizan ahorros, resultados económicos, ausencia de requerimientos ni aceptación de trámites.
Preguntas para iniciar una consulta
¿Qué información debo enviar primero?
Comience con una descripción general del caso y el periodo involucrado. Comparta documentos sensibles únicamente por un canal acordado y después de confirmar cuáles son necesarios.
¿La consulta incluye todos los trámites relacionados?
No necesariamente. Las actividades incluidas, los entregables y cualquier trámite adicional deben quedar definidos antes de comenzar.
¿Cómo se determina el alcance?
Se determina a partir del objetivo, la información disponible, las obligaciones aplicables y las tareas que se acuerden. Si surgen temas adicionales, deben evaluarse por separado.